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图书馆学生管理委员会志愿者守则(2018年版)

为了使“图管会”的志愿者能明晰本组织制度,清楚组织事务,明确工作时应遵守的规章制度,提高自身的工作能力和综合素质,促进“图管会”的建设与发展,从而更好地服务于学校广大师生,特制定本守则。本守则共分为两部分,第一部分为“图管会”志愿者总纲(一至六章),第二部门为部门守则篇(七至十四章)。

第一部分总纲

第一章基本准则

第一条志愿者应自觉遵守《普通高等学校学生管理规定》以及重庆师范大学图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)制定的志愿者守则。

第二条志愿者应对“图管会”的工作性质有全面的认识,提高服务和奉献意识,全心全意为同学服务,积极维护“图管会”的形象及声誉。

第三条志愿者要有时间观念、组织观念和全局观念,服从负责人的工作安排,如有异议,请马上与相关负责人沟通、协调,以便更好地完成工作。

第四条志愿者要按时保质保量完成分配的工作,不拖延、不积压。彼此之间合作时,应加强团队合作意识,相互协作,友好相处,群策群力,以一种积极、热情的心态对待工作。

第五条志愿者应具有责任意识。在工作中,如果因为自己的过错而导致不良后果的出现,应主动承认错误、承担责任并及时与负责人协商出一个切实有效的补救措施,做到不推诿、不逃避。

第六条志愿者应严格遵守开会纪律,不得无故迟到或早退,如有与开会时间冲突等情况,需提前请假,请假理由应充分、真实;会议中,不得有玩手机、与其他人聊天等与开会无关的行为。

第七条志愿者应做好各类值班工作,学期末的评优评先工作会以此作为考核标准之一,同时还需耐心解答同学提出的问题,妥善处理突发状况。尤其是在讲座值班时,应按规定时间到位,主动做好讲座排队秩序的维持工作,并温和礼貌地向对方解答他所提出的相关问题,避免与之发生冲突。

第八条志愿者应保持自己信息畅通,做到相关人员能及时相互联系,以此提高工作效率。如有联系方式变更等情况,应主动与负责人联系。

第九条志愿者应以身作则,严于律己,在参与任何活动过程中,不得以权谋私或为他人提供便利而损害其他人的利益以及“图管会”的形象及声誉。

第十条志愿者在每个活动、任务结束后,都应对自身和活动进行总结、反思,以便发现并解决问题,为此后开展活动积累经验,从而更好地提高自身工作能力。

第二章培养方案

第十一条对志愿者的培养目标,如下:

(一)完善志愿者培养体系,使之正规化,全面提高志愿者的工作能力及综合素质。

(二)在部门内部,使志愿者熟悉本部门的主要工作,能协调好工作和学习之间的关系,提高主动发现并解决问题的能力。

(三)培养志愿者的写作能力、语言表达能力、交际能力、组织领导能力。

第十二条总体框架,如下:

(一)工作能力:在部门内部,根据志愿者特长及相关情况安排工作,使之在切实完成好部门所分配的任务的同时使工作能力得到提升。

(二)活动能力:志愿者轮流参与“图管会”开展的各类活动,明确活动的各个环节(策划、组织、行动、反馈)。

(三)交际能力:“图管会”给志愿者提供交流锻炼的平台,并组织志愿者与学校各社团、学院以及各高校进行交流。

(四)写作能力:让志愿者参与到活动的策划以及活动结束后,相关资料的整理。同时,志愿者轮流完成部门内部相关的文案工作。

(五)团结协作能力:“图管会”定期组织的大型团体活动,使之增强彼此之间的团队意识和默契感。

第十三条培养方式,如下:

(一)基础工作培训:通过详实介绍,了解“图管会”的基本性质及相关的工作情况。

(二)素质拓展培训:部门定期会议及跨部门的相关活动。

(三)办公技能培训:对志愿者进行具体办公技能及写作的相关培训。

(四)讲座值班培训:负责人对志愿者进行讲座相关注意事项的讲解,从而使志愿者参与到“图管会”的常规讲座值班工作中去。

(五)活动总结培训:每次活动开展后,指导志愿者进行活动的总结,并以书面的形式进行整理、存档。

(六)对外交流培训:积极与校内外各大学生团体、组织进行交流协作。

第三章权利与义务

第十四条志愿者在“图管会”里享有的权利,如下:

(一)在“图管会”工作,遵循自愿原则。若因故需退出者,应向负责人提交书面申请。

(二)对负责人的工作安排持不同意见时,可以通过恰当的方式,与负责人沟通协调。

(三)对“图管会”的活动开展拥有提出自己建议和意见的权利。

(四)有权参与“当月之星”“优秀志愿者”“活动先进个人”等奖励的评选。

(五)在思想品德、工作成绩等方面得到公正评价,并在学期末或开学初获得相应的工作证明。

(六)在日常工作中得到不公平对待和不公正评价,或对给予的奖惩有异议时,可向负责人提出,进行相应的解决。

(七)法律、法规规定的其他权利。

第十五条志愿者在“图管会”里应履行的义务,如下:

(一)自觉维护“图管会”的形象,不得以志愿者的身份从事任何以赢取私利为目的的活动。

(二)积极参加“图管会”所组织的大型活动,并参与活动的管理和执行。

(三)认真完成好“三春湖讲座”秩序的维持工作。

(四)定期对图书馆清洁进行抽查。

(五)如若负责人的工作安排不影响活动的开展,则须服从负责人的安排。

第四章考勤制度

第十六条考勤制度的含义:

考勤制度是指“图管会”对各志愿者参加活动的活跃程度、对部门及“图管会”事宜的关注程度、对组织活动的积极程度的综合考察。

第十七条考勤制度的相关规定,如下:

(一)各个部门须制定部门内部的签到制度。由各部门部长、副部长负责,落实到各个志愿者,细致到每次活动。

(二)所有志愿者均需参加“图管会”或者部门内部的活动。如有特殊情况,需要向部门负责人请假,且请假理由要合情合理;负责人要做好考勤。

(三)志愿者不参加活动的特殊情况包括:未到(未假或请假)迟到、早退。

(四)年终考核要结合部门内部的签到考勤情况以及参加“图管会”整体活动的积极情况来做综合评定。

(五)负责人考勤由办公室负责。

第五章“优秀志愿者”评定标准

第十八条积极参加“图管会”举办的各项活动。

第十九条在自我认识上,善于发现自己的问题并能及时改正;对部门或“图管会”的建设、发展能及时提出建议及意见。

第二十条考勤参照“考勤制度”,达到特殊情况5次者,取消评定资格。

第二十一条在活动中有突出表现或贡献,并在工作中表现出突出的观察、组织、协调等能力。

第二十二条主动为“图管会”的发展出谋划策,积极完成负责人分配的任务,不挑剔,不推卸。

第二十三条工作上能吃苦耐劳,做事热情,有责任心。

第二十四条以身作则,公私分明,遵守图书馆的规章制度,无任何行政处分。

第二十五条具有团队合作精神,与“图管会”其他志愿者和谐相处。

第二十六条根据“优秀志愿者”评定标准,各部门制定相应的评定标准。

第六章讲座值班制度

第二十七条讲座值班的含义:

讲座制度是指各学院学生参与学校学术论坛活动而获得相应学分的一种制度,此学术活动由图书馆发起。“图管会”协助图书馆对讲座现场进行管理并维护其秩序。

第二十八条讲座值班时间及人员安排,如下:

(一)常规讲座值班时间为每周二晚7:00、周四下午3:00和晚7:00以及其它临时讲座。

(二)每次讲座至少安排2名负责人和两个部门(各3名)志愿者值班。

(三)各志愿者要及时关注讲座值班安排表,如不能按时值班需要提前请假,并告知相应部门负责人。

第二十九条讲座值班流程,如下:

(一)负责人及志愿者要提前了解讲座信息(时间、地点、主讲人),以便对不了解讲座内容的同学做到全面解答。

(二)负责人须在讲座开始前两小时领取相应物资进入报告厅,并做好相应准备。

(三)志愿者须在讲座开始前一个半小时到达值班点,并服从负责人的安排。

(四)讲座开始前45-30分钟为微信抢票者入场时间。负责人提前30分钟发放入场券。讲座开始前20分钟,即可凭入场券刷卡(校园卡、借阅证)入场。

(五)对于无法获取校园卡、借阅证信息的,要进行登记,并由负责人手动录入。

(六)在所有人员退场后,负责人与志愿者关掉所有设备及电源,关好门窗后离场。

第三十条维护秩序过程中遇到的常见问题:

(一)各值班人员在值班过程中要有礼节,不卑不亢。

(二)对于插队的同学,要求其排队,避免与之发生过激冲突。

(三)无入场券且错过入场时间的同学,能入场但不能刷卡。

(四)要维持好进出场时的秩序。

第二部分部门守则篇

第七章办公室部门守则

办公室作为“图管会”的枢纽部门,负责各部门的协调、统筹工作、奖状的制作与盖章、各类资料的整理存档、整个“图管会”物资的管理,还会定期开展各种有特色的志愿者活动。因此,本部门遵循《图书馆学生管理委员会志愿者守则》,特制订办公室部门守则。

第一条办公能力

(一)办公室志愿者要学会办公软件的基本操作,尤其是word文档的运用。

(二)办公室志愿者要学会制作奖状以及奖状的盖章。

(三)办公室志愿者要做好各项资料的整理和存档。

第二条物资管理

(一)物资的借还要听负责人的安排,不能擅作主张。

(二)办公室作为物资管理的部门,办公室的志愿者在借出物资时一定要拿到借据,并记得按时收回物资,做好相关记录。

(三)办公室的物资应进行定期的检查、上报购买。

第三条申请场地

(一)志愿者要了解场地申请的流程。

(二)志愿者在与老师交流的过程中要懂礼貌、有分寸,遇到

老师有事时要耐心等待。

第四条素质拓展

(一)开展志愿者活动,包括写策划以及组织协调各方面因素。

(二)活动的内容和形式要有新意,让志愿者们之间达到沟通交流的目的。

第五条考勤制度

(一)办公室的志愿者要准时参加办公室部召开的各项会议,不得迟到或早退,如果有事不能参加会议必须亲自向负责人请假,并得到同意方可。每次例会请假需在开会前十分钟。

(二)办公室实行积分量化的奖罚制度,每人每学期基础分为10分,志愿者不参加活动都要进行扣分,未到又未请假的一次扣3分,请假每次扣1分,迟到或早退每次扣1分。

(三)办公室实行严格的签到制度,志愿者们参加各项活动均要求签到,以此作为期末评优的依据。

(四)负责人安排的任务逾期完成的扣1分,逾期未完成的扣2分。

(五)每学期末进行统计志愿者的最后得分,

第六条评优原则

(一)每学期末统计志愿者的最后得分,并根据志愿者的最后得分以及负责人对志愿者平时表现的评价,进行优秀志愿者的评定。

(二)志愿者的期末最后得分在评优的比例中占70%,负责人对志愿平时表现的评价占30%。

(三)主动参加大型活动(如:演讲比赛、主持人选拔等)的一次加2分,主动参加部门活动(如:导读会等)的一次加1分。

第八章 学习部部门守则

学习部作为“图管会”的九大职能部门之一,主要负责“三春湖讲坛”讲座通讯稿的撰写及拍照,组织策划历届“三春湖”大型系列活动,并协调“图管会”下属其他兄弟部门的工作。为了与“图管会”的运转达到切合统一,学习部特制定本部门守则。

第一条常规要求

(一)负责人在通知事宜时,志愿者需要及时回复,回复形式:名字加收到,并且在其他志愿者未回复完时,不可闲聊。

(二)须有时间观念,开会不迟到,如遇特殊事件不能参加,请务必提前一小时给相关负责人请假,并且每次部门例会提前五分钟签到,否则视为迟到。

(三)开例会时志愿者须带上笔和纸,做好会议记录

(四)开会期间严禁交头接耳,开小差,玩手机。

(五)讲座值班按规定时间到指定地点,佩戴好工作牌,礼貌用语,语气温和,态度诚恳。

(六)工作中遇到问题(讲座维持秩序),不自作主张。可以给负责人打电话咨询或者找现场的负责人。

(七)听讲座刷卡,不代刷、不多刷,不要向任何外部人员透露刷讲座的相关事宜。如果“图管会”成员以任何收受利益的形式帮别人刷卡,一经发现,严惩不贷。

(八)活动值班(食堂、咨询台)佩戴好工作牌、穿好志愿者服。要认真负责、做好自己的工作

(九)发文件的时候,注意文件的命名、格式、字体、字号等要求,并且发送文件一律通过QQ邮箱发送,并及时通过短信或QQ消息提醒收件人。

(十)在图书馆见到老师,或者是“图管会”的学长、学姐要主动问好,做一个有礼貌的学生。

(十一)部门内部要团结友爱,逢过节或生日等要送上真诚的祝福。

(十二)积极参与部门活动。

第二条讲座通讯稿要求

(一)格式要求:

(1)题目(宋体四号加粗、居中)

(2)正文(宋体四号,单倍行距,首行缩进两个字符)

(3)落款(署名,右对齐)图管会(空格)学习部(空格)XX(空格)供稿

(二)内容要求:

(1)第一段:时间地点人物(包括主讲人和主持人,姓名和职称需要特别注意一定不能有错误)例:6月5日晚,重庆师范大学传媒学院副院长赖黎捷教授做客我校“三春湖讲坛”,给同学们带来了一场关于新媒体知识的专题讲座。我校图书馆副馆长姚莉芬主持讲座。

(2)第二段:讲座主要内容(整篇通讯稿的核心),要抓住重点,注意层次感和衔接(可用首先、然后、其次、最后等词语使衔接更流畅)。

(3)第三段:可描写互动交流效果,也可以对讲座效果进行评价。

(4)整篇稿件用第三人称进行写作(大家、同学们、广大师生),语言朴实、不要发表过多言论,切忌文学修饰。

(三)交稿时间要求:

周四下午的稿件在周五中午之前交,周四晚上的稿件在周五晚上之前交。其他临时加的讲座需要写稿的,交稿时间另行通知。

第三条评优标准

为引导“图管会”学习部向着更加规范化、制度化的方向发展,特制定此评优细则。

“图管会”评优每月评选“当月之星”;每学期评选“优秀志愿者”和活动中的“先进个人”或其它。

1、基本分60分

2、部门例会学期全勤加5分,例会请事假一次减3分(病假,公假等除外);

3、部门日常讲座值班加2分,写稿拍照工作参加一次加3分,身兼写稿拍照两职加5分,图书馆卫生检查加3分;

4、部门其他活动,如食堂宣传、演讲比赛打分等一次加5分;

5、部长根据其它平时活动印象对各志愿者评优进行最终决定。

第九章读者评价部部门守则

为了更好地服务于同学,促进“图管会”的发展;同时让读者评价部的工作程序化、标准化,减少工作误差,提高工作质量,明确志愿者的职责,特制定本守则。

第一条部门职责

读者评价部主要负责组织策划优秀读者见面会、考研捐书活动,并组织一年一度的漂书活动及“图管会”日常工作。

第二条志愿者职责

(一)每次开会准时到场,若有事不能准时到达,需要提前一小时告知部长或者副部长。

(二)每次开会需要签到,志愿者必须带上笔和笔记本,认真做好会议记录。

(三)若负责人在群里或者以短信形式通知事宜时,志愿者需要及时回复,回复时需附上自己的姓名。

(四)咨询台的值班:一天安排三个时间段,周一到周六志愿者轮流值班。在值班时不允许玩手机,必须佩带工作证。当有事不能值班时,应提前与部门其他人进行沟通,进行换值。

(五)漂书架的整理:每周轮换志愿者,整理者需要每天整理,并且将每类书籍分门别类,如果发现有书籍损坏,需尽早修复并放回漂书架。及时清理盗版书籍。

(六)讲座执班时,需要佩戴工作牌,并且必须提前到场。维持讲座秩序时不要和同学起争执,清楚地给有问题的同学解释原因,若有不懂的可以咨询当天负责人。若有同学给“图管会”提出意见,需要记下来,交给负责人。

(七)对于听讲座刷卡,做到不代刷,不多刷,不外漏消息。若有违反,严惩不贷。

(八)“图管会”开展各种活动时,值班志愿者需身穿志愿者服、佩戴工作证,并且做到不玩手机,不聊与工作无关话题,不与同学起冲突,做好自己的事情。

(九)积极完成自己的工作,与部门内的工作伙伴融洽相处,也与其他部门的伙伴多多交流。

(十)对于各项工作安排,志愿者们需要积极争取。

(十一)志愿者必须了解各个部门负责的工作,并参与配合其他部门的工作。

第三条志愿者日常考核规定

(一)志愿者参加活动或会议签到等,无故迟到三次或缺勤两次,予以警告提醒并在量化考评中适当扣分,迟到四次或缺勤三次及以上取消期末评优资格。

(二)志愿者工作积极、态度认真、表现优秀,在量化考评中予以适当加分,优先列入期末评优人员。

(三)若志愿者在规定时间内没有上交负责人所交予的文字文件等,在量化考评中予以适当扣分。

(四)工作作风散漫不负责,不配合工作者给予警告,在量化考评中予以适当扣分。

(五)任何志愿者不能以“图管会”的名义处理部门以外的事物或私人事务,一经查实,予以警告,并取消期末评优资格。

(六)积极参加“图管会”各项活动者,纳入优先评优名单内。

第十章 科普信息部志愿者守则

科普信息部是重庆师范大学图书馆学生管理委员会的九大部门之一。部门主要负责携领校内各科普组织开展相关的校级科普活动,与各大高校进行相关的交流协作及开展走进中小学的科普活动。

第一条部门志愿者基本准则

(一)积极准时参与部门相关会议,与会人员不可无故迟到和早退,有事需提前向有关负责人请假并征得同意,否则按缺席条例处理。

(二)会议中,做好会议记录,将手机一律调为静音或震动,禁止玩手机。并积极思考,提出切实可行的建议。

(三)部门例会后,由两名志愿者分别做好会议总结,并上传至群文件。

(四)安排到讲座或活动值班时准时到场,积极完成所安排的任务,不得擅自离岗、迟到或早退。

(五)值班过程中,遇到特殊情况或不懂的问题,应及时与负责人联系。不得擅自作答或推脱搪塞。

(六)讲座执勤时不可帮人刷卡,一经发现,取消志愿者资格。

(七)针对每次活动,做出相应的总结反思,并写出相应的活动总结。

(八)成员之间互相监督工作,认真负责完成负责人安排的工作,不得推脱。

(九)出有利于部门发展的建议和意见。

(十)友爱,和睦相处,发现内部有矛盾时及时向负责人反映以便及时解决。

第二条 课程准则

(一)课前准备:负责人进行基本技能培训后,志愿者按照课程系统性的原则制作符合各班级要求的课件,每月一主题,认真完成备课本的填写。并于每周二晚进行课程试讲,发现不足并在课前改正。

(二)课中负责:志愿者授课要求着装整齐、举止得体、言辞适当、认真负责、富有激情和耐心,授课期间尽量关注每个学生,认真记录上课情况。

(三)课后总结:志愿者授课后进行思考总结,在专用笔记本上记录100字左右的心得体会,并在例会时进行发言,分享自己的感悟,共同交流上课技能。

第三条:微信专栏推送准则

(一)文稿收集及编写:要求志愿者在规定时间内完成文稿收集及编写,文稿主题为科普类。

(二)科普微视频收集及科普微课制作:志愿者每月收集或制作一次科普微视频或科普微课,并于每月25号前发与负责人审核。

第四条:部门评优准则

(一)例会无故迟到、早退-1分,缺席-2分,全勤+1分。

(二)“科普进小学”活动主讲+2分,机动人员、写稿、策划+1分

(三)讲座、活动值班每次+2分,检查图书馆清洁+1分;参加图管会内部活 动+1分,当月之星(该月考勤决定)+2分

(四)会议记录+1分

(五)科普进校园活动参与制作微课+2分,参与日常写稿+1分

(六)优秀干事和先进个人由最后的累积分数确定

(七)若志愿者表现优异给予适当加分

第十一章三春同习社部门守则

以平等、自由为原则;分享、成长为追求;快乐、创新为理念;营造良好的学习氛围、丰富课余文化生活为责任。

三春同习社导读会安排

(一)导读会是由同习社组织的、志愿者主讲的、通过介绍书籍、电影、旅行等主题的交流分享会。导读会主题由主讲人内部协商。

(二)周四下午(不具体规定周时间)在图书馆二楼汀语咖啡厅举办一次大型导读会。月中旬与其他组织合作举办一次活动。

(三)导读会可选择团队合作,定好主题并通过审批后,做好前期准备工作,其中包括:PPT制作、材料收集、前期演练等。

(四)导读会期间,主讲人、主持人除外。其他人要负责相关工作如:礼仪接待、现场拍照、茶水、回收表单以及场地管理。

(五)导读会结束后,主讲人要及时上交导读会总结,并总结其中的经验教训与他人分享,并与导读会相关图片一起存档。

(六)导读会结束当天主讲人、主持人一起编辑一条有文字+照片的微博、帖子和说说给编辑部和宣传部负责人。

第一条大三小“2+2”课程,土主小学戏剧课程活动安排

(一)课程活动是由三春同习社组织的、志愿者主讲的、给小学生进行朗诵、主持和戏剧课程为目的的试讲活动。上课主题由主讲人小组内部协定。

(二)课程准备提前分好小组,小组内定主题并通过负责人审核。小组做好前期工作,其中包括:PPT课件制作,教案撰写,前期试讲等。

(三)上课期间,除主讲人外,同组其他人要负责现场拍照,维护课堂秩序等相关工作。

(四)课程结束后,上课小组要上交课程总结,并与PPT,课程图片等一并存档。

(五)课程结束当周,与宣传部,编辑部合作在QQ空间,微信等宣传途径推送。

第二条内部人员培养计划

(一)志愿者培训分为讲座秩序培训,导读师培训和朗诵课程培训。其中讲座秩序培训从第一次值班开始。导读师培训分为前期礼仪培训和后期导读培训,朗诵课程培训包括教师礼仪,教师语言培训,课堂控场能力培训等。

(二)前期培训志愿者必须到场,否则单独接受培训。

(三)志愿者培训为部门部长副部长以及顾问组成。侧重锻炼志愿者应变能力、控场能力以及总结能力。

第四条考勤制度

(一)考勤制度分为两种,其一是日常会议及活动的参与度。其二是图管会的整体活动参与程度。部门内部通过签到等制度进行管理。

(二)部门例会所有志愿者必须到场,有重大情况不能参加的,提前给负责人请假,否则为无故缺勤。

(三)正式开会期间,手机静音,做好相关会议记录。

(四)图管会讲座值班,检查卫生值班以及一些大型活动的值班等。凡是安排到的人必须准时到场并做好签到,否则算无故缺勤。

(五)导读会演练时,志愿者必须到场,结束后提出其中不足与之改进。严格考勤。

 

第十二章宣传部部门守则

“图管会”宣传部是图管会的一个分支部门,主管宣传事宜,志愿者活动策划以及讲座值班。本部门坚持以正确的舆论为导向,立足本职,拓宽视野,全面促进本部门的发展。

第一条负责人职责

部长领导并负责宣传部的整体工作,对宣传部的工作进行总体规划及制定段时间工作计划并制定完善的工作制度。副部长协助部长开展工作,对其提出建议及意见并及时完成部长分配的任务以及及时反映部内动态。

第二条部门职能

(一)宣传部是图管会的一个支部,主要负责会内宣传工作的开展。

(二)海报策划及执笔。这是宣传部的首要职能。

(三)志愿者活动的策划和开展组织。

(四)三春湖讲座值班。

(五)共同建设部门,共同促进发展。加强宣传部队伍建设以及整体形象建设。 

第三条工作要求

(一)一切服从于安排。

(二)各成员之间互帮互助共同进步。

(三)对工作抱以踏实心态,认真按时按量完成,不敷衍了事。

(四)海报工作特别要仔细认真,加以创新,检查无误后方可贴出。

(五)认真对待每一件事,努力提升自己,没有最好,只有更好。

(六)工作总结,自身总结。每个成员在一个活动结束之后或者是一个月或者是年度都应该交一份自身总结以提升自己。 

第四条 会议制度

(一)为适时总结经验,改善工作,形成统一正确的近期工作计划,及时准确有效地组织开展工作,部内应当定期召开会议。

(二)会议召开由部长召开,会议内容由专人记录并存档。

(三)会议的组织要求:

会议时间控制在一定时间内,不走形式。

会议内容由部长副部事先商量好,不走偏。

发言者思路清晰,有一定自己的见解。

会议形式:工作总结,工作计划,问题讨论,创新开发。

(四)会议纪律要求:

不迟到,不无故缺席,有事电话请假。

保持良好的会场秩序。

保持安静,不大声喧哗,发言举手。

不玩手机不吃零食。 

第五条 奖惩制度

(一) 每学期末统计志愿者的最后得分,并根据志愿者的最后得分以及负责人对志愿者平时表现的评价,进行优秀志愿者的评定。

(二) 志愿者的期末最后得分在评优的比例中占70%,负责人对志愿平时表现的评价占30%。

(三) 参加大型活动(如:演讲比赛、主持人选拔等)的一次加2分,主动参加部门活动(如:导读会等)的一次加1分。

第十三章外联部部门守则

第一条基本准则

(一)积极主动熟悉大学城及周边商家并与之建立良好的关系;

(二)不擅自与商家签订或口头商定任何协议,不轻易对商家做承诺,在互利共赢的基础上为图管会谋求最大利益;

(三)外出联系商家前,须提做好充分准备,并应及时向部长或副部报告商谈情况;

(四)外出联系商家时除有突发状况,否则不得单独外出,至少两人同行;

(五)在与商家商谈时如遇突发事件必须及时与负责人取得联系,不私自做主;

(六)商谈时要时刻谨记自己代表的是整个“图管会”,穿着整洁大方、言谈举止得体有礼,讲话要注重场合和技巧,切忌盛气凌人、狂妄自大;

(七)所得赞助物品及资金属于图管会财物,任何人不得擅自挪用。

第二条考勤制度

(一)由部长或者副部负责记录志愿者讲座以及各项活动值班的签到情况,包括准时到场、迟到、请假、缺席、早退五种情况;

(二)志愿者要出席部门会议并做好会议记录,若不能出席会议必须提前请假且理由真实正当;

(三)及时对自己当月的工作进行总结汇报,在肯定工作中积极的成分必需反思其不足。

第三条评优标准

实行志愿者公投、负责人推荐相结合的原则:

(一)工作期间积极负责、无缺勤者优先考虑;

(二)志愿者在完成个人工作总结后由部门全体志愿者实行匿名投票;

(三)结合其投票结果,负责人根据志愿者的工作态度、考勤情况以及各项任务完成情况等进行评定。

(四)评定结果在部门内部进行为期一天的公示,若无异议则可最终定稿。若有异议则在审核其真实性、合理性后公开进行实名投票以及评定。

第十四章组织部部门守则

组织部是图书馆学生管理委员会的基础部门之一,主要负责策划、组织、实施各项内部,外部活动,在充分发挥自主性、创造性的前提下,协调志愿者工作,努力提高志愿者的工作积极性和工作水平。本部门在遵循《图书馆学生管理委员会志愿者守则》的前提下,特制定本部门志愿者守则。

第一条基本能力

(一)组织部志愿者要求有一定的策划能力,提高对word文档的运用能力。

(二)作为组织部志愿者要对组织部各种工作有所了解,不懂的问题或疑惑点学会向负责人请教。

(三)组织部志愿者应具有基本的归类和整理文档的意识,并做好存档。

第二条 部门主要负责工作

(一)进行部门主要负责的工作时,例如志愿者见面大会、总结大会等,要求志愿者进行活动策划、组织、执行、管理。

(二)要求志愿者提出有新意的想法,活动内容与形式创新,以达到活动举办的目的。

(三)活动进行时,要求志愿者做好本职工作,保证活动顺利进行。

(四)要求志愿者进行工作时有与老师、负责人交涉的时候保证礼貌问题。

第三条管理制度

(一)组织部志愿者要按时参加本部门的各项会议,不得迟到或早退。如因有事不能参加会议必须向负责人请假,注明请假原因,征得负责人同意方可。

(二)采取计分制,每人每学期基础分为十分。例会或者活动每参与一次加一分,请假者不加分不扣分,无故缺席者扣一分,扣满三分取消志愿者一切评优资格,志愿者评优时将首先参考分数排名。

(三)有活动贡献的适量加分,有涉及下述情况的酌情扣分:不服从图管会合理管理、不积极完成分配的合理任务、做出有损图管会形象行为、散发有损图管会形象的不正当言论等,扣分累计到5分者直接取消志愿者资格。

(四)组织部执行严格的签到制度,在志愿者参加各项活动时要求签到,以此作为期末评优依据。

(五)负责人安排的任务逾期完成的扣一分,逾期未完成的扣两分。

(六)每学期期末由负责人统计志愿者最终得分。

第四条评优制度

(一)每学期期末统计志愿者的最终得分并据此得分以及负责人对志愿者平时表现的评价进行优秀志愿者的评选。

(二)志愿者的学期期末最终评分占评优比例的70%,负责人对志愿者平时表现的评价占30%。

第十五章编辑部部门守则

第一条内部制度

(一)遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

(二)勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。

(三)虚心听取图管会内外及部门内外的意见与建议。

(四)全力完成部门内部各项工作。

(五)全力配合好其他部门完成各项任务。

(六)维系编辑部在图管会、学校公共场合的良好形象。

第二条例会制度

(一)定期召开例会,每周召开至少一次部门例会,对上周工作进行总结并对本周工作进行安排布置传达负责人会议内容及精神,对志愿者提出的疑问进行回答和解释。

(二)与会人员不得迟到、早退,有事需说明请假原因并提前按程序请假,否则算作迟到或旷缺,开会前一小时内请假的不予承认,算作旷缺。

(三)例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间。

(四)与会人员需认真记录会议内容,及时提出与解决疑问,积极完成分配任务。

(五)会议当重严肃、认真的气氛,在会议上团结部门,加强志愿者之间的感情。有效率,有主次。

第三条值班制度

(一)值班人员的安排按照自愿及轮流的原则进行。

(二)向志愿者说明值班的相关注意事项,如到场时间、管理范围、特殊情况处理等。

第四条评优制度

(一)评优目的:为了激励编辑部全体志愿者的积极性,端正其工作态度,提高工作效率,形成良好的工作氛围,因而制定评优制度,以表扬、激励。

(二)评选范围:编辑部全体志愿者

(三)评选原则:

(1)保证公平公正公开;

(2)评选首要看志愿者工作态度,积极性和工作绩效;

(3)评选主要以考勤表为主要参考(考勤表以一个月为期);

(4)以定量考核及定性考核为主、负责人推荐为辅。

(四) 评选细则

(1)当月之星:根据志愿者当月表现由部门志愿者无记名民主投票选出,票数最多者获“当月之星”(定性考核)。

(2)先进个人:由志愿者参与的部门各种活动、工作积极性和获得的部门表彰按评分表的综合得分进行评选(定量考核)。

(3)优秀志愿者:工作态度积极端正,工作质量量高,工作期间无重大失误(定性考核+定量考核)。

(五)具体评分:

(1)例会迟到—1分,请假—1分,缺勤—2分。

(2)积极献言建策+3分,积极献言建策并被采纳+5分。(不叠加)

(3)讲座值班一次+2分,讲座值班期间因个人原因导致重大事故—5分。

(4)代理组长+5分。

(5)检查图书馆清洁卫生一次+5分。

(6)志愿者服务时长排名前三的志愿者分别+5分/4分/3分。

(7)当月之星+5分。

(8)工作优秀受图书馆老师表扬+5分。

(六)评选周期:

(1)当月之星:每月最后一个工作周评选。

(2)先进个人:期末评选。

(3)优秀志愿者:期末评选。

编后语:

九月的校园,无处不在的秋的气息化作浓浓的笑意挂满莘莘重师学子的眉梢。在这桂辞菊欢的季节,在图书馆老师的亲切关怀下,在“图管会”的会长和副会长的支持和指导以及各部门负责人的共同努力下,《重庆师范大学图书馆学生管理委员会志愿者守则》终于形成了文字。这份守则是在参考《普通高等学校学生管理规定》以及《重庆师范大学学生守则》对大学生的日常规范下,同时结合“图管会”的具体工作安排制定的。

制定该守则并非是为了给“图管会”的志愿者设置诸多限制,完成这份守则实则是为了更好地使志愿者明晰“图管会”的相关情况,在工作中保持一种认真、有责任感、谨慎的态度,能主动积极地锻炼自己,得到更多切实的提升,能无悔于自己的选择;当然,制定这份守则也是为“图管会”锻炼更多优秀的志愿者,让他们为“图管会”的建设和发展注入永不枯竭的新鲜血液,使“图管会”能振翅高飞,睥睨群雄;在此同时,我相信这份守则也会助力于我们重庆师范大学的校园文化建设,使我们的校园文化更加的丰富、多姿多彩。

大浪淘沙,英雄安在?俊杰还看今朝!起点已在身后,努力往前走,我们始终在路上。让我们在“图管会”这艘如朝阳般的巨轮上乘风破浪,风雨并肩,砥砺前行!

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